เพิ่มประสิทธิภาพงานพิมพ์ อย่างไร ?

หลายคนอาจเคยสงสัยว่าเราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพงานพิมพ์เอกสารโดยเครื่องปริ้นเลเซอร์ ได้หรือไม่ และการพิมพ์งานที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องอาศัย คุณภาพของรูป, ความละเอียดในการตั้งค่า, ความหนาแน่นของสี, คุณภาพกระดาษ, ความเร็วในการพิมพ์ และความร้อนกับความชื้นในอากาศก็ส่งผลต่อการพิมพ์ในเครื่องปริ้นเลเซอร์ ซึ่งบทความนี้จะมาแนะนำวิธีที่จะสามารถเพิ่มคุณภาพของงานพิมพ์ให้ดีขึ้นได้ ด้วยเครื่องปริ้นเลเซอร์

1. ทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เป็นประจำ

ฝุ่นละอองที่ไม่พึงประสงค์อาจจะสมสมในตลับหมึกหรือชิ้นส่วนอื่นๆ สามารถก่อให้เกิดปัญหาและส่งผลต่อคุณภาพงานพิมพ์ของเครื่องปริ้นเลเซอร์

2. ควรเก็บ ตลับหมึก ในพื้นที่สะอาดและให้พ้นจากมือเด็ก

เนื่องจากตลับหมึกเสียหายได้ง่าย ที่สำคัญควรควรเก็บไว้ในอากาศที่ไม่ชื้น เพื่อรักษาคุณภาพของหมึกไว้

3. ปรับความละเอียดของภาพสูงสุด

ในการปรับปรุงคุณภาพของกราฟฟิคที่พิมพ์จากเครื่องปริ้นเลเซอร์นั้นควรสูงกว่าความละเอียด (dpi) ของภาพ และควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาพหรือกราฟฟิคที่มีการลดขนาด

4. ปรับการตั้งค่าการใช้งาน

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดสูงสุด คุณสมบัติเหล่านี้ เข้าได้จากเมนู "พิมพ์" การตั้งค่า dpi ช่วงระหว่าง 72 dpi และ 2400 dpi ควรเลือกการตั้งค่าความละเอียดสูงสุด เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ดีที่สุด เมื่อใช้เครื่องปริ้นเลเซอร์

5. ควรตรวจสอบความหนาของกระดาษ

จากผู้ผลิตโดยดูที่เอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ หากใช้กระดาษผิดประเภท สามารถส่งผลให้ความคมชัดของสีและคุณภาพงานพิมพ์ลดลง

6. การตั้งค่าความเร็วในการพิมพ์

ส่งผลถึงความคมชัดของสี ซึ่งความเร็วในการพิมพ์โดยทั่วไป จะอยู่ในช่วง 5 - 20 หน้าต่อนาที (ppm)

7. ป้องกันเครื่องปริ้นเลเซอร์ไม่ให้ร้อนที่มากเกินไป

เนื่องจากความร้อนที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆสามารถลดคุณภาพงานพิมพ์ของเอกสารและภาพจากเครื่องปริ้นเลเซอร์ได้

8. ป้องกันเครื่องปริ้นเลเซอร์จากความชื้นที่มากเกินไป

เช็คให้แน่ใจว่าต้องอยู่ห่างจากหน้าต่างหรือแหล่งที่มาของความชื่นที่เป็นไปได้ อื่นๆ

9. อัพเกรดเครื่องปริ้นเลเซอร์อย่างสม่ำเสมอ

ด้วยโปรแกรมควบคุมอุปกรณ์รุ่นล่าสุด และรุ่นเฟิร์มแวร์ เพราะจะส่งผลกระทบต่อคุณภาพของการพิมพ์ ซึ่งสามารถ download โปรแกรมได้จากเว็บไซต์ผู้ผลิตโดยตรง