เลือกเครื่องปริ้นเลเซอร์ให้ "ปัง" สำหรับธุรกิจยุคใหม่
ในยุคดิจิทัลที่รวดเร็วฉับไว การเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณถือเป็นเรื่องสำคัญ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ (Laser Printer) เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจจำนวนมาก ด้วยความเร็วในการพิมพ์ คุณภาพงานพิมพ์ที่คมชัด และต้นทุนการพิมพ์ที่ต่ำ แต่การจะเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจนั้น ไม่ใช่เรื่องง่าย บทความนี้จะช่วยคุณเป็น "มืออาชีพ" ในการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ให้เหมาะกับธุรกิจ
ปัจจัยสำคัญในการเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์
- **ปริมาณการพิมพ์** ปัจจัยแรกที่ต้องพิจารณาคือ ปริมาณการพิมพ์โดยเฉลี่ยต่อวัน หากธุรกิจของคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีความเร็วในการพิมพ์สูง และรองรับการพิมพ์งานหนัก เช่น เครื่องพิมพ์เลเซอร์แบบมัลติฟังก์ชั่น
- **ความละเอียดในการพิมพ์** ความละเอียดในการพิมพ์ (DPI) ส่งผลต่อคุณภาพของงานพิมพ์ ยิ่งค่า DPI สูง งานพิมพ์ก็จะยิ่งคมชัด ธุรกิจที่ต้องการงานพิมพ์ที่มีความละเอียดสูง ควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีค่า DPI ตั้งแต่ 600 DPI ขึ้นไป
- **ฟังก์ชั่นการใช้งาน** เครื่องพิมพ์เลเซอร์ในปัจจุบันมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่หลากหลาย เช่น การพิมพ์แบบสองด้าน การสแกน การถ่ายเอกสาร การเชื่อมต่อแบบไร้สาย ธุรกิจควรเลือกฟังก์ชั่นที่จำเป็น เพื่อตอบสนองความต้องการในการทำงาน
- **ต้นทุนการพิมพ์** ต้นทุนการพิมพ์ (Cost per Page) เป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา ควรเลือกเครื่องพิมพ์ที่มีต้นทุนการพิมพ์ต่ำ เพื่อช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
สามารถเลือกใช้หมึกเทียบเท่า เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย เลือกหมึกที่มีคุณภาพสูง มีประกัน มีบริการหลังการขาย (www.laserprintthai.com)
เครื่องพิมพ์เลเซอร์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจ
- **HP LaserJet Pro M404dn** เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก รองรับการพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร ความเร็วในการพิมพ์สูง 40 หน้าต่อนาที ต้นทุนการพิมพ์ต่ำ
- **Canon imageCLASS MF644Cdw** เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น รองรับการพิมพ์สี ความเร็วในการพิมพ์สูง 21 หน้าต่อนาที ฟังก์ชั่นการใช้งานครบครัน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง
- **Brother MFC-L8900CDW** เครื่องพิมพ์เลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น รองรับการพิมพ์สี ความเร็วในการพิมพ์สูง 33 หน้าต่อนาที ฟังก์ชั่นการใช้งานครบครัน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่
## สรุป การเลือกเครื่องพิมพ์เลเซอร์ให้เหมาะกับธุรกิจ ต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ปริมาณการพิมพ์ ความละเอียดในการพิมพ์ ฟังก์ชั่นการใช้งาน และต้นทุนการพิมพ์ ธุรกิจควรศึกษาข้อมูล เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์จากหลายๆ แบรนด์ เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน